关于进一步做好2020届研究生学位论文答辩工作安排的通知
各研究生培养单位、2020届研究生:
为确保2020届研究生毕业和学位授予工作的有序进行,现对有关事宜安排如下:
一、学位论文答辩
(一)答辩时间、方式
学位论文答辩工作即日起开始并于6月20日前结束。
答辩方式根据研究生返校情况可采用远程网络视频答辩、现场答辩等方式。对于采用远程网络视频答辩的,各研究生培养单位及学位点须提前做好网上答辩准备工作,如网络环境、软硬件设施、线上平台选择及功能预测、通知通告、师生管理等,以确保答辩顺利开展。
(二)工作程序
1.答辩申请审核 符合答辩条件的研究生填写《硕/博士研究生学位论文答辩申请书》,经导师、学位点、培养单位审核通过后方可进行答辩。
2.预答辩 由各培养单位负责自行组织安排,学校不做统一要求。
3.正式答辩
(1)通知通告。各培养单位须在研究生正式答辩前1周,完成《太阳集团tyc33455官网2020届研究生学位论文答辩安排表》(附件1)的填报,审核无误后报送研究生院,并将答辩安排分时段在所在培养单位网页上和研究生院网页上广而告之,接受学校师生线上旁听和校院两级工作督导。
(2)组织实施。论文答辩工作由各培养单位统筹管理,各二/三级学位点具体组织实施,答辩程序须按照《太阳集团tyc33455官网博士研究生学位授予工作实施细则》和《太阳集团tyc33455官网博士研究生学位授予工作实施细则》中的要求进行。
(3)资料保存。远程网络视频答辩须做到公开、公正,答辩过程要如实、详细进行记录,同时要做好答辩影音资料的录制及保存,纸质材料的审签及存档将在后续入校时完成。
(4)督导检查。培养单位须对答辩程序、答辩过程的规范性和严谨性进行督导,及时纠正问题;学校质控中心和研究生将随机进行抽查,对于不符合答辩程序和要求的,责令整改后重新答辩。
二、研究生毕业及学位申请资格审核
按照《太阳集团tyc33455官网硕士研究生学位授予工作实施细则》和《太阳集团tyc33455官网博士研究生学位授予工作实施细则》的要求,填写《太阳集团tyc33455官网2020届毕业及学位申请资格审查表》(附件2),导师、学位点、培养单位须对2020届研究生的毕业及学位申请资格做好逐级审查工作,可先行线上审签备案,后续入校时完善归档。
三、毕业及学位申请材料的填写及提交
按照“2020届研究生毕业及学位申请材料”的要求进行填报和提交(附件3)。材料填写要求:所有表格须使用黑色碳素笔填写,字迹工整、如实填写,不得有空项,不得随意涂改。凡签字须为亲笔签字,如有伪造后果自负。
四、材料归档
纸质版的材料装入档案盒中,电子版材料分别以“学生个人”和“培养单位”进行归档。
(一)电子版材料归档要求
1.材料命名要求 每一种材料电子版文件命名为:学号_姓名_材料名称,如:201500666_张三_学位论文。
2.汇总要求
2.1以学生个体为单位,对“材料目录”中要求的所有电子版材料进行归档(文件夹命名:学号_姓名_毕业材料)。
2.2以培养单位为单位:
(1)将校学位会幻灯按照培养类型和二级学科分类汇总到一个PPT中;
(2)将成绩单电子版进行汇总,成绩单必须是系统打印且加盖研究生院红色公章的扫描件;
(3)将所有毕业生的学位信息数据表(excel表)汇总到一个excel表中;
(4)将学位论文评阅意见书汇总到一个文件夹;
(5)将答辩委员会决议(签字决议的扫描件)汇总到一个文件夹中。
(6)填写《太阳集团tyc33455官网2020届研究生学位论文汇总表》(附件4)
(7)将所有毕业研究生发表论文进行汇总,并填写《2020届研究生发表论文信息汇总表》(附件5);
(二)纸质版材料归档要求 按照“材料目录”有序排列装入档案盒中。
五、学位论文装订和打印
学位论文须按照《太阳集团tyc33455官网研究生学位论文撰写规范》要求进行撰写、打印和装订。论文中必须有“独创性声明”和“学位论文版权使用授权书”页,且该页必须由导师和研究生本人亲笔签名,电子版学位论文须将“独创性声明”和“学位论文版权使用授权书”签字后扫描插入电子版论文中。
六、学位评定
各研究生培养单位学位评定分委员会须在6月26日前完成学位评定分委会会议审议,并将经过学位评定分委会会议审议的研究生毕业和学位申请材料统一报送研究生院。校学位评定委员会会议时间另行通知。
附件1 太阳集团tyc33455官网2020届研究生学位论文答辩安排表.xlsx
附件2-太阳集团tyc33455官网2020届毕业及学位申请资格审查表.xls
附件3 2020届研究生毕业及学位申请材料汇总.rar
附件4 太阳集团tyc33455官网2020届研究生学位论文汇总表.xls
附件5-2020届研究生发表论文情况汇总表.xls
附件6 档案材料目录和入盒要求.rar
太阳集团tyc33455官网研究生院
2020年5月6日