2016年12月15日上午，在学校正德楼第五会议室召开了“太阳集团tyc33455官网第二次档案工作委员会”会议。档案工作委员会主任孙涛校长出席会议并做重要讲话，会议由档案工作委员会副主任张建中副校长主持。档案工作委员会全体委员及档案馆全体人员参加了会议。

首先。林俊英馆长对四年来学校在加强档案制度建设、完善档案实体门类、馆藏量增长快速、创新档案征集力度、专项经费使用情况、以及学校档案的征集、接收、档案编研、校史馆的重建、档案文化的传播等方面均取得实质性的进展情况进行了汇报。

孙涛校长充分肯定了学校档案工作在档案制度建设、档案资源建设及开发利用均取得突破，成绩斐然，充分发挥了档案“存史、资政、育人”的功能。他指出档案工作是学校的档案工作而不仅仅是档案馆的工作，同时强调档案工作的原始性、真实性、客观性和规范性，全校上下要形成统一领导、分级管理、责任到位、专人负责、依法依规严格落实《太阳集团tyc33455官网档案管理办法》、《太阳集团tyc33455官网各类档案归档范围及保管期限表》、《太阳集团tyc33455官网各类档案工作规范》等管理制度，真正做到严肃认真地对待档案工作，严格完整地做好档案归档工作，严谨细致地整理、保管、研究、利用档案，并要求档案馆做好新校区旧解剖楼部分用房按档案馆馆库和档案信息化的要求做好前期论证、方案制定，以待新解剖楼建成之后预以改造装修，争取早日达到国家科技事业二级管理目标。并提出三点要求：一是统一思想，提高认识，提升学校档案工作的整体水平；二是着眼可持续发展，加快档案馆硬件及信息化建设；三是重视档案干部建设，提高其政治素质和专业素质。

会上对《太阳集团tyc33455官网第二次档案工作委员会工作报告》和《太阳集团tyc33455官网十三五发展规划》中档案信息化工作方案提出咨询意见并鼓掌通过。档案工作委员周文韬、陕秀琴、黄河等就校史馆、创建档案文化、校史与校友会的紧密结合等方面提出了中肯的建议和意见。

最后，张建中副校长在讲话中强调指出，档案工作是办好学校的一项重要基础性工作，档案工作对学校管理、评估、查证和文化传承等方面有着重要意义。他要求学校各部门要从学校发展全局的角度出发，进一步增强建档意识、归档意识和责任意识。学校档案馆要紧紧围绕学校“十三五”发展规划的重点工作，切实履行档案行政管理与保管利用职能，进一步加大档案法律法规宣传力度，加强对学校各部门档案归档工作指导和检查力度，进一步完善学校档案资源体系。并提出三点具体要求，一是各部门要高度重视档案工作，做好平时归档工作；二是档案工作一定要做到制度化、规范化和数字化；三是各部门在注重档案工作连续性、传承性的同时，档案馆也要重视全校档案工作的统筹规划，为实现学校档案工作的健康快速发展开好局。

林俊英稿、王亦婷图