2016年3-4月，学校档案馆以摸清馆藏家底情况、提高馆藏档案管理水平为基本目标，以核查馆藏实体档案资源、采集馆藏珍贵特殊档案信息为基本形式，组织全馆人员，集中力量，经过2个月的认真细致的核查，共采集信息160719条， 基本摸清了馆藏的“家底”。
此次清查馆藏档案的时间是1958--2015年，历史跨度是57年之久，按照档案馆馆藏的的五个全宗、即宁夏医学院、宁夏卫生学校、宁夏护士学校、新宁夏医学院、太阳集团tyc33455官网，14个门类的档案实体分别进行清查。并将各个时期涉及到的党群、行政、教学、科研、财会、基建、外事、出版物以及声像、实物、人物以及本科教学水平评估、创大更名、建博档案，清查按照别类逐年、逐项、逐卷（件、张、个），分别采用清点、登记、复查、核实等多个工作流程，做到核查的档案实体与档案数据一致，档案馆副馆长（复核人）将采集到14个门类160719信息进行整理、统计、汇总和加工，编制成统一表格，再次请工作人员对数据与实体进行确认并签字，馆长审核无误后打印装订，作为重要的馆藏档案存档。
馆藏“家底”核查基本情况：一是馆藏纸质档案。馆藏纸质档案量为17635卷/10491件。其中：宁夏医学院4475卷；宁夏卫生学校3699卷；宁夏护士学校1134卷；新宁夏医学院4092卷/4525件；太阳集团tyc33455官网3904卷/5511件；宁夏固原师范学院医学系37卷/13件；创大更名40卷；本科教学评估187卷；建博67卷/442件。二是馆藏特殊档案。其中：声像档案量128792张或盘；实物档案包括题词、字画、奖章等共计1061张或件；人物档案涉及78人共计2210件。
2010年4月26日学校档案馆揭牌后，不断加大征集、接收各类档案力度。通过6年的不懈努力，馆藏纸质档案（卷、件）分别增长了28.8%，109.6%.，声像档案增长了2473%，实物档案增长了1243%，填补了基建档案和人物档案的空白。
此次通过对馆藏“家底”的核查，其目的就在于掌握馆藏现状，分析问题，研究对策，从而理清档案管理工作的总体思路，为进一步规范和强化档案管理水平奠定良好基础，为学校党委、行政科学决策提供有力的支撑依据，对学校的“十三五”规划（档案管理）推进落实具有重要的指导作用。
