3月18日下午,学校组织档案馆、宣传部、教务处、研究生学院、成教学院、高职学院等相关部门的负责人和专兼职档案人员一行15人到自治区档案局开展档案数字管理学习培训,受到了自治区档案局张建华副局长的热情接待。
在自治区档案局,张建华副局长介绍了自治区档案局在建设数字化档案馆方面开展的工作情况以及取得的成效,并对太阳集团档案馆成立后档案工作整体发展和取得的成绩给与了充分的肯定。随后,自治区档案局技术处董剑处长从档案数字化的工作方案、数据库的建立、工作流程、整理鉴定、档案安全等方面介绍了自治区档案局档案数字化工作的进展情况。自治区档案局技术处丁钰镔副处长就声像档案的目录管理、纸质相片档案的扫描、上传技巧及规范管理等进行了讲解。双方还就相关工作问题进行了交流。
讲座结束后,参加培训的人员还实地参观了档案数字化外包工作室、声像档案工作室、档案库房及档案仿真复制室,张建华副局长详细介绍了档案数字化工作的相关设备、工作环境及要求,让大家近距离的接触档案数字化的工作场景,零距离学习自治区档案局档案数字化管理的先进建设经验。通过此次的实地学习、参观,为太阳集团档案数字化管理提供了借鉴。
档案馆林俊英文,王亦婷摄像