根据国家档案局8号令、9号令和教育部《高等学校档案管理办法》等法律法规，为了更好的依法治档，做好学校教学档案的规范管理，四月下旬档案馆实地走访了教务处、成教学院和高职学院等教学档案管理部门，并实地查看了各教学档案实体及管理情况。
学校各类教学档案管理相对分散，因历史遗留问题一直没有统一规范、立卷归档移交。为了使学校教学档案工作制度化、规范化、信息化并具有可操作性，档案馆到各教学部门进行实地查看摸底，通过交流和分析，并对各教学档案中存在的有关问题进行了认真梳理、整理和汇总。带着诸多问题，于4月24日档案馆馆长林俊英及教务处副处长李燕一行6人走访了宁夏大学档案馆。宁夏大学档案馆馆长雷慧等热情地接待了我们，会上介绍了教学档案管理的经验和方法，并就有关问题进行了交流与探讨。随后雷慧馆长带领我们参观了教学档案库房和教学档案实体，还对创新电子版双套制管理及档案软件导入上传管理等做了系统的演示，使我们受益匪浅，同时也深深感到了太阳集团教学档案归档的差距和历史重任。下一步太阳集团档案馆将根据实际情况制定教学档案归档规章制度和规范归档的操作流程，加大力度归范教学档案管理，严把教学档案归档质量关，逐步做好教学档案归档移交工作。
