2013年3月1日，全区档案局长馆长会议经自治区党委领导批准在区档案局三楼会议室召开。自治区党委纪峥秘书长、办公厅何鹏程副主任也对这次会议作了重要指示。自治区档案局局长李自德在全区档案工作会议上传达了全国档案局馆长会议精神，全面总结了2012年全区档案工作，部署了2013年全区档案工作任务，提出到2020年全区档案工作的主要目标。区档案局副局长张建华主持会议。
首先李局长指出，此次会议的主要任务是：深入贯彻党的十八大和自治区第十一次党代会精神，2012年，全区各级档案部门在自治区党委、区政府的正确领导和区档案局的业务指导下，凝聚力量、创新机制、拓宽领域、团结拼博、开拓奋进，圆满完成了年度目标任务，全区档案事业取得了较好的发展。2013年是贯彻党的十八大精神的开局之年，是全面加快推进我区档案事业发展的关键一年。全区档案部门要以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，以贯彻落实党的十八大精神和自治区第十一次党代会精神为主线，围绕全面加快推进我区档案事业全面发展做出新贡献。
李局长提出了2013年全区档案工作的总体要求，深入学习贯彻党的十八大精神和自治区第十一次党代会精神，贯彻落实全国档案局馆长会议精神，紧紧围绕自治区党委政府的中心工作提供服务，推动档案事业科学发展，为建设和谐富裕新宁夏与全国同步进入小康社会贡献力量。主要从以下几个方面做了部署：一要深入学习贯彻党的十八大精神和自治区第十一次党代会精神，找准档案工作服务发展的着眼点。以档案馆库建设为重点，到2020年全区各级综合档案馆的建筑面积比2010年翻一番，彻底消除“无库馆”、“危房馆”现象；到2020年全区各级综合档案馆馆藏总量比2010年翻一番，民生档案达到馆藏总量的60%左右；到2020年全区各级综合档案馆纸质档案数字化的数量比2010年翻两番，到2015年，馆藏档案数字化达到40%，到2020年达到80%，电子档案接收工作全面开展，数字档案馆建设取得实质性进展。二要服务经济社会发展，加快“三大体系”建设，不断夯实档案工作基础。以“改善民生为重点的社会建设开展到哪里，民生档案工作就延伸到哪里”为总体原则，做好全区重点档案的建设；继续加强档案馆库建设，积极创建国家级综合档案馆，做好评估档案工作的申报准备工作，不断完善各项工作，提高档案事业发展水平；加强档案信息的安全保密工作和数字档案的安全保管；进一步加强覆盖人民群众的档案资源体系建设，做好重大活动档案资料的征集工作，积极开展地方特色档案的征集工作；加强方便人民群众的档案利用体系建设，做好档案鉴定开放、利用查询和开展历史文化档案的抢救工作，加强对新形式的文化建档工作，不断开发出档案文化精品。三要加快档案信息化建设，提高档案工作现代化水平。加快以服务为主导的档案信息化建设，加大力度开展传统档案数字化工作，把社会急需、群众急需的档案优先数字化；制定出档案信息化的相关标准，做好全区数字化工作的顺利进行和规范全区电子文件的移交与接收工作；做好推广“区直机关电子公文综合管理应用系统”工作、“自治区档案馆综合管理应用系统”工作和“宁夏档案信息网”工作。四要加强档案法制宣传教育培训工作。加大力度开展《档案法》的执法检查和依法行政的力度，做好档案审批服务、宣传工作和教育培训工作。五要加强学会工作，为档案工作服务。要求各级档案学会以档案工作为中心，积极开展学术研究和交流活动，发挥优势，繁荣档案学术研究，提高研究水平，为档案事业科学发展作出积极贡献。
随后张建华副局长对全区2013年档案局长馆长会上需要强调的几个问题做了要求和说明。
全区各市、县（区）档案局，区党委各部委，区直各厅局委办，各人民团体、直属事业单位，中央驻宁有关单位、部分高等院校，部分大型企业办公室共180余人参加了会议。
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