2012年5月16日，太阳集团举办第一次档案信息管理培训班。学校分管校领导纪委书记张发智出席开班讲话。他指出学校举办档案管理培训是为了加强档案信息化管理，强化档案馆藏网上查询的服务和利用功能，使它在学校发展中发挥着更大的作用，同时肯定了学校档案馆在过去三年里所做出的成绩，学校档案馆由过去单一的文书档案室发展到现在拥有15个档案门类，馆藏达到14434卷集管理与服务为一体的规范化综合档案馆，它正在稳步向国家档案局和27号令要求的标准化档案馆发展。这次请“南大之星”档案管理软件的蒋泽南老师进行档案信息化管理系统培训，就是为了紧紧抓住全区档案信息化建设尤其是太阳集团以“数字校园”平台建设为重点给档案信息化建设带来的机遇，积极推进太阳集团档案信息化建设进程，以建立全校档案信息网络、档案数据中心和现行文件服务中心为着眼点，以整合全校档案信息资源，为学校各方面提供便捷、高效、优质的档案信息服务为目的。他要求全体参加学习的人员一定要认真学习，全面掌握和应用这套软件，能够学得好，见效快。学校档案馆林俊英馆长对2011年各类档案的归案工作进行了具体部署，并对档案信息化建设培训提出了要求，明确各部门在完成实体档案归档的同时要一并上传电子档案的归档。之后蒋泽南老师就档案管理软件的使用进行了详细讲解、演示以及现场答疑。这次培训学校专兼职档案人员60余人，宁夏大学专兼职档案人员30人参加了培训。
