基建档案是学校基本建设历史和现状的真实记录，是学校规划、建设和管理工作的重要组成部分，是评估基建工作的依据，按照学校对新校区基建档案整理归档工作要求，即“校领导主抓、各部门配合”的精神，集中档案馆、设备与后勤管理处、校办、宣传部、财务处、审计处等部门精兵强将按照有关基建管理和基建项目的归档范围及保管期限，在规定的时间内完成归档工作。为此，2010年9月29日下午，在行政楼第四会议室召开新校区基建档案整理归档领导小组工作会议，张发智书记主持了本次会议。会上，张书记宣读了基建档案整理归档领导小组名单，档案馆林俊英副馆长对 “太阳集团tyc33455官网基建档案归档范围及期限表”所涉及的主要归档内容及归档质量提出了具体要求，并着重对基建档案的综合类，声像类的归档要求及所涉及到相关部门的相关事宜进一步说明。随后，高岭馆长对档案馆在前期的工作以及走访银川市城建档案馆的情况进行了汇报。对形成的“太阳集团tyc33455官网新校区基建档案整理归档实施方案”及各部门的工作协调、时间进度等方面做了任务划分。领导小组成员就完成此项工作的内容、进度等提出了各自的意见。后勤管理处王少中副处长表示将全力完成所分配的工作，但同时由于历史原因基建档案的照片档案收集上存在很大困难，只能将手头现存照片尽快整理后归档，同时对新校区基建档案存在有部分资料不完善，且追查难度较大等问题提出了意见；校办副主任张小奇、财务处副处长刘军明、审计处刘曙光副处长等也都发表了各自的建议，并表示将积极配合此项工作，尽快整理出本部门所涉及到相关的基建档案材料。
张发智书记在会议结束时做了重要指示，他指出此项工作关系重大，任务重、时间紧，要求所涉及的部门通力配合，不打折扣的按照基建档案整理归档时间进度表全面推进此项工作，按时完成太阳集团新校区的基建档案的归档工作。
